INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
ai sensi dell’art. 13 del Reg. UE 2016/679 (GDPR) e dell’art. 13 della Legge della Repubblica di San Marino n. 171 del 21.12.2018
Protecto Srl, quale Titolare del trattamento dei dati personali, ai sensi della vigente normativa sul trattamento dei dati personali, con la presente informa che il trattamento dei dati sarà improntato ai principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza. I dati personali conferiti verranno trattati nel rispetto della normativa applicabile e degli obblighi di riservatezza ivi previsti.
Titolare del trattamento: Protecto Srl (C.F. SM31184), con sede legale in Dogana, Via Cesare Cantù n. 104, Repubblica di San Marino.
Il Titolare del trattamento ha designato, quale suo Rappresentante all’interno dell’Unione Europea, il Sig. Fabio Fioravanti che può essere contattato via e-mail al seguente indirizzo: customercare@protecto.digital.
Tipi di dati trattati: nome, cognome, indirizzo e-mail, recapito telefonico, copia di un documento di identità valido.
Finalità del Trattamento: registrazione e censimento del Beneficiario; inserimento della comunicazione di avvenuto decesso dell’Abbonato; comunicazione dei dati di contatto del Beneficiario all’Istituto di credito tramite cui è stato attivato il servizio (solo in caso di attivazione tramite istituto di credito).
Base giuridica del Trattamento: legittimo interesse dell’Abbonato al servizio myProtecto ad indicare un soggetto che potrà essere avere accesso alle sue informazioni patrimoniali in caso di morte o sopravvenuta incapacità.
Processi decisionali automatizzati, profilazione: i dati forniti vengono utilizzati per inviarle un’e-mail automatica con cui le viene comunicata la designazione. Non vengono utilizzati processi decisionali automatizzati né vengono svolte attività di profilazione.
Destinatari o categorie di destinatari dei dati personali. Comunicazione, diffusione: fornitori di software, hosting, e-mailing e servizi collegati necessari per il funzionamento dei sistemi myProtecto, inclusa la manutenzione.
I dati personali non verranno diffusi.
Trasferimento dei dati fuori dallo Spazio Economico Europeo (SEE): i dati personali potrebbero essere trattati da fornitori di software, applicativi o servizi di archiviazione al di fuori dello Spazio Economico Europeo. In tali ipotesi, i trasferimenti si basano, alternativamente, su una decisione di adeguatezza o sulle Standard Model Clauses approvate dalla Commissione Europea e i dati verranno trattati dai fornitori nel rispetto delle garanzie previste dalla normativa applicabile.
Tempi di conservazione dei dati: I dati raccolti ed archiviati verranno conservati all’interno del profilo dell’Interessato finchè quest’ultimo non deciderà di cancellare il profilo o di eliminare il Beneficiario.
I dati raccolti potranno essere trattati per finalità difensive o di difesa in giudizio per 10 anni dalla cancellazione, salva maggiore conservazione in caso di contenziosi in essere o potenziali; in tal caso, i dati verranno trattati fino a completa e definitiva chiusura del contenzioso.
In caso di decesso dell’Interessato o di sopraggiunta incapacità, i dati verranno trattati e conservati per 90 giorni successivi al caricamento, da parte del Beneficiario designato (o del primo di essi che vi provvederà, se i Beneficiari sono più di uno), del certificato di morte dell’Interessato ovvero dell’estratto per riassunto dell’atto di nascita.
Maggiori informazioni in merito al periodo di conservazione dei dati personali e ai criteri utilizzati per determinare tale periodo possono essere richieste scrivendo al Rappresentante del Titolare del trattamento utilizzando i dati di contatto riportati al punto 1 della presente informativa.
Diritti dell'interessato: accesso ai dati personali che la riguardano, rettifica dei dati personali inesatti, integrazione di quelli incompleti, cancellazione dei dati, limitazione del trattamento, opposizione, in tutto o in parte, per motivi legittimi al trattamento dei dati personali ancorchè pertinenti allo scopo della raccolta, portabilità dei dati. In taluni casi, l’esercizio dei diritti potrà essere limitato ai sensi dell’art. 23 del GDPR e dell’art. 23 della Legge di San Marino n. 171/2018.
Reclami: nel caso in cui ritenga che i suoi dati personali siano stati trattati in modo non conforme alla normativa, ha diritto di proporre segnalazione o reclamo all'Autorità di controllo del luogo in cui vive o lavora.